1. Doel en budget
- beoogd gebruik: eigen woning / verhuur / ontwikkeling / bedrijf / grond;
- totaalbudget inclusief belasting, kosten, herstel en financiering;
- gewenste en uitgesloten locaties;
- gewenste planning;
- verwacht praktisch of financieel resultaat;
- beslissingen die gedelegeerd mogen worden;
- beslissingen die persoonlijk moeten worden genomen.
2. Partijen en vertegenwoordiging
- exacte identiteit van de verkoper;
- bevoegdheid om te verkopen;
- opdrachtgever en vergoeding van de makelaar;
- mede-eigenaren, echtgenoten, vennootschappen of vertegenwoordigers;
- volmacht indien gebruikt;
- ontvanger van reserveringsbedrag of aanbetaling.
3. Exact vastgoedobject
- correct adres en perceelgegevens;
- gegevens van het Poolse grond- en hypotheekregister waar van toepassing;
- grenzen en toegang;
- nutsvoorzieningen;
- gemeenschappelijke delen en rechten;
- huidige bewoners, huurders of gebruikers;
- inbegrepen inventaris en apparatuur.
4. Juridische en planologische controle
- eigendom en lasten;
- hypotheken, claims of erfdienstbaarheden;
- bestemming en beoogd gebruik;
- vergunningen en uitgevoerde werkzaamheden;
- mogelijke vergunning voor buitenlandse koper;
- contract- en reserveringsvoorwaarden;
- juridische beoordeling op het juiste moment.
5. Technische controle
- constructie en zichtbare gebreken;
- dak, gevel en vocht;
- verwarming, elektriciteit, water en riolering;
- ramen, isolatie en ventilatie;
- installaties en onderhoudshistorie;
- staat van gemeenschappelijke delen;
- inspectie door geschikte professional;
- prioriteiten en offertes voor herstel.
6. Totale kosten
- koopprijs;
- belastingen;
- notaris- en registratieskosten;
- makelaar- of begeleidingskosten;
- juridische en technische controle;
- financieringskosten;
- directe werkzaamheden;
- servicekosten en nutsvoorzieningen;
- verzekering;
- periodieke belasting en beheer;
- inrichting;
- reizen en lokale coördinatie.
7. Vóór betaling of ondertekening
- exact document;
- terugbetaling en ontbindingsvoorwaarden;
- ontvanger en rekening van betaling;
- mijlpalen en voorwaarden;
- openstaande vragen schriftelijk vastgelegd;
- juridische/notariële beoordeling waar nodig;
- valuta en timing van overschrijving;
- bevoegdheid om wijzigingen goed te keuren.
8. Oplevering en nazorg
- opleveringsprotocol;
- meterstanden;
- sleutels en toegangsapparaten;
- zichtbare staat en foto’s;
- documenten en garanties;
- gebreken en hersteltermijnen;
- overdracht nutsvoorzieningen en administratie;
- verzekering actief;
- plan voor aannemer of beheer.